Fallstudie

PÜRSU Papier — 7 Abteilungen, 8 Tabellen und ein ERP-Bericht

Der Monatsabschluss dauerte 11 Tage. Der Geschäftsführer sah die Zahlen des Vormonats am 15.

Wichtig: PÜRSU Papier ist eine Fallstudie, die ATLAS von Anfang bis Ende zeigen soll. Das Unternehmen ist beispielhaft; Datenstruktur, Abteilungszahl und Berichtsfluss bilden einen realen Fertigungsbetrieb sehr genau ab. Die folgenden Dashboards und Warnungen sind die tatsächlichen Ergebnisse, die ATLAS auf diesen Daten erzeugt hat.

Vorher

Der Monatsabschluss dauert 11 Tage. Die Produktionsmenge steht im Schichtbuch, die Stundenzettel liegen auf Papier. Jede Abteilung schickt ihre eigene Tabelle, jemand führt sie zusammen, und die Zahlen stimmen nicht überein. Der Geschäftsführer sieht das Bild des Vormonats am 15. — viel zu spät, um einzugreifen.

Nachher

Er öffnet morgens das Dashboard. Er tippt seine Frage. Er bekommt seine Antwort. Die Produktion wird am Tablet erfasst, die Stundenzettel am Bildschirm. Der Monatsabschluss wird zur Formsache — weil die Zahlen ohnehin jeden Tag aktuell sind.

Was ATLAS aufgedeckt hat

Die Fragen, die niemand gestellt hat

📈

Sie wachsen, aber Sie kassieren nicht

„Der Umsatz liegt mit 104,6 % über dem Ziel — die überfälligen Forderungen aber bei 58,9 %. Das Ziel sind höchstens 35 %. In der Gruppe 90+ Tage stehen 14,9 Mio. ₺ im Risiko.“

⚠️

Klumpenrisiko bei einem Lieferanten

„28,8 % Ihrer Einkäufe entfallen auf einen einzigen Lieferanten. Eine Störung dort legt die gesamte Produktion still.“

🔻

Der Verlustmonat

„August ist der einzige Verlustmonat des Jahres. Der Umsatz sank, die Fixkosten blieben gleich.“

Beachten Sie: nichts davon ist ein „Bericht“

Alles davon ist ein Satz. ATLAS legt Ihnen keine 40 Seiten Tabellen vor; er nennt Ihnen die drei Dinge, auf die Sie schauen müssen. Den Rest fragen Sie, wenn Sie möchten.

Dashboards

Sieben Abteilungen, sieben Dashboards

Die folgenden Ansichten sind echte ATLAS-Ergebnisse aus den PÜRSU-Daten. Jedes Dashboard enthält den Vergleich Ziel gegen Ist und Statusetiketten (Im Ziel / Beobachten / Außerhalb des Ziels).

Die Bildschirmansichten stammen aus der türkischsprachigen Live-Installation, daher sind die Beschriftungen in den Bildern türkisch. Die Oberfläche ist auch auf Deutsch verfügbar.

Geschäftsführungsdashboard — Umsatz, Forderungen, Produktion, Logistik, Einkauf, offene Forderungen, Qualität, Personalbestand
Geschäftsführung. Acht Kennzahlen auf einem Bildschirm. Umsatz und Zahlungseingang „im Ziel bzw. darüber“, die offenen Forderungen „außerhalb des Ziels“ — es gibt Wachstum, aber das Geld kommt zu spät.
Dashboard Forderungen und Finanzen — DSO, Quote überfälliger Forderungen, Altersstruktur
Forderungen & Finanzen. Die Quote überfälliger Forderungen liegt bei 58,9 % — dem 1,7-Fachen des Ziels von 35 %. Die Altersstruktur zeigt das Risiko in der Gruppe 90+ Tage in Rot.
Produktionsdashboard — Nettoausbringung, Kapazitätsauslastung, Ausschussquote, Freigabequote, Ausbringung je Linie
Produktion. Die Ausschussquote liegt bei 3,2 % gegenüber einem Ziel von 3,0 % — „Beobachten“. Die Aufteilung nach Linien zeigt unmittelbar, welche Linie zurückfällt.
Vertriebsdashboard — Monatsumsatz Ziel gegen Ist, Umsatz je Außendienstler, Regionsverteilung, Kundenkategorie
Vertrieb & Marketing. Die Umsatzkurve je Außendienstler zeigt ohne Raum für Diskussion, wer unter Ziel liegt. In der Regionsverteilung wird das Gewicht der Marmararegion sichtbar.
Dashboard Logistik und Lager — Gesamtversand, Lieferquote, Abverkaufsquote, Retourenquote
Logistik & Lager. Die Retourenquote liegt bei 2,5 % — 125 % des Ziels, „außerhalb des Ziels“. Ein Signal, das man zusammen mit dem Qualitätsdashboard lesen sollte.
Einkaufsdashboard — Einkaufsvolumen, Rohstoffstückkosten, Anteil lokaler Beschaffung, Ausgaben nach Kategorie
Einkauf. Die Rohstoffstückkosten liegen bei 22.701 ₺/t — 3,2 % über Budget. Der Großteil der Ausgaben entfällt auf eine einzige Kategorie (Rohstoffe).
Personaldashboard — Personalbestand, Fehlzeitenquote, Überstundenquote, Urlaubsnutzung, Bestand je Abteilung
Personal. Die Urlaubsnutzung liegt bei 29,2 % — weit unter dem Ziel. Angesammelter Urlaub wird später sowohl zum Kosten- als auch zum Kapazitätsproblem; ATLAS markiert das jetzt.

Was würde ATLAS in Ihren Daten finden?

Wenn Sie neugierig sind: Der Weg dorthin ist eine Demo von 30 Minuten.

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