ATLAS erfasst Daten dort, wo sie entstehen: Schichtbuch, Stundenzettel und Lieferschein wandern auf den Bildschirm.
In jedem Unternehmen steckt ein Teil der Daten im System, ein Teil in einer Tabelle und ein Teil nirgendwo: im Schichtbuch, auf einem Lieferschein, im Kopf des Meisters, in einer Chatgruppe.
Diese Daten sind am Tagesende verloren. Zum Monatsende erinnert sich niemand mehr. Und am Jahresende hat die Frage „wie hoch war unser Ausschuss?“ keine Antwort — nur Schätzungen.
Ausgefüllt draußen im Betrieb, an der Linie, im Lager. Nichts zu installieren — es öffnet sich im Browser.
Der Bediener sieht nur sein eigenes Formular, die Führungskraft alle. Wer wann was eingetragen hat, ist dokumentiert.
Statt zwölf Tabellenspalten auszufüllen: Masken, die die richtige Frage in der richtigen Reihenfolge stellen. Fehleingaben werden von vornherein verhindert.
Das Eingetragene landet unmittelbar im System. Niemand überträgt es abends in eine Tabelle; niemand sammelt zum Monatsende Papier ein.
Der Bediener wartet nicht bis zum Schichtende. Ausbringung, Ausschuss und Stillstand werden am Tablet an der Linie erfasst, und der Datensatz erreicht die Zentrale in derselben Sekunde.
In den meisten Fertigungsbetrieben ist das die Pilotabteilung — weil hier die meisten Daten verloren gehen.
Während der Implementierung gehen wir die Arbeit jeder Abteilung von Anfang bis Ende durch: Wo entsteht die Information, wer schreibt sie auf, wohin geht sie, wo geht sie verloren? Diese Karte zu zeichnen, ist für sich genommen schon etwas wert.
Ausbringung, Ausschuss, Stillstandsgründe, Lieferbestätigungen, Stundenzettel — alles ist in dem Moment zentral verfügbar, in dem es erfasst wird.
Dieselbe Information wird nicht mehr an drei Stellen geschrieben. Einmal erfasst, überall sichtbar.
Kein Warten auf das Tages-, Wochen- oder Monatsende. Sie sehen jetzt, was jetzt passiert.
Das „Stück“ der Produktion und das „Stück“ des Vertriebs meinen dasselbe. Die Diskussion ist beendet.
Wer wann was eingetragen hat, ist dokumentiert. Verantwortung wird klar, Prüfungen werden einfach.
Abschreiben von Hand, Tippen in die falsche Zelle, ein verlorenes Blatt — die Quelle dieser Fehler verschwindet.
ATLAS wird nicht allen Abteilungen gleichzeitig von oben verordnet. Wir beginnen mit der Abteilung, der es am meisten wehtut (in den meisten Fertigungsbetrieben ist das die Produktion), das Team sieht es funktionieren, und dann geht es zur nächsten.
Wir wählen die Abteilung mit dem größten Datenverlust.
Das Team sieht den Nutzen mit eigenen Augen.
Der Widerstand sinkt; jetzt fragt das Team selbst danach.
Die Abteilungen kommen eine nach der anderen dazu.
Eingabemasken sind eine Option, keine Vorgabe. Eine Abteilung, die in Excel weiterarbeiten möchte, arbeitet in Excel weiter — ATLAS liest auch das.